Project Management: Come Impostare un Progetto – 2 gg

Il progetto è uno sforzo temporaneo per creare un prodotto, un processo o un servizio unico; il project management (PM) è il complesso di metodi, strumenti e processi per la pianificazione, realizzazione e controllo di tale sforzo.

 

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Obiettivi

  • Esporre i principali elementi della disciplina del PM
  • Come costruire un team di progetto
  • Definire i bisogni, gli obiettivi e i requisiti del PM

A chi è rivolto

Il seminario è destinato a coloro che vogliono sviluppare le conoscenze e le competenze di base del PM per impostare i progetti, quali responsabili della gestione dei progetti, responsabili e specialisti della progettazione, della ricerca e sviluppo, della produzione, degli acquisti, del marketing, dell’amministrazione, della logistica e della pianificazione.

Argomenti trattati

Definire bisogni, obiettivi e requisiti

Un progetto vincente certamente parte da una definizione degli obiettivi precisa e accurata, dalla capacità d’identificare i principali requisiti nonché dall’esame dei vincoli, dalla formulazione delle ipotesi e dalla definizione delle milestone di progetto.

Costituzione del team di progetto

Un team affiatato capace di portare avanti in modo coordinato le varie fasi del progetto è certamente requisito fondamentale per la buona riuscita dello stesso. Vedremo quali sono i fattori critici di successo di un team di progetto, il ciclo di vita del team, l’importanza della leadership e di una comunicazione fluida ed efficace.

Il Programma

Il project management: inquadramento generale

  • Cenni storici e scenario attuale
  • Il progetto e il suo ciclo di vita
  • Fasi e processi di project management
  • Lo standard PMI: ciclo di vita, processi, aree di conoscenza:
    • project scope management
    • project integration management
    • project time management
    • project cost management
    • project risk management
    • project communication management
    • project human resource & organization management
    • project procurement management
    • project quality management

Strutture organizzative e di progetto

  • Principali tipologie organizzative (funzionale, a matrice, a progetto)
  • Tipologie organizzative, criteri di scelta, vantaggi e svantaggi delle varie soluzioni

Costituzione del team di progetto

  • Fattori critici di successo del team di progetto
  • Il ciclo di vita del team di progetto
  • S.N.P. (forming, storming, norming, performing)
  • Leadership e i suoi diversi stili di applicazione
  • La delega di autorità/attività
  • Analisi di problemi e presa di decisioni
  • La comunicazione e i conflitti nel team

Ruoli e funzioni

  • Ruoli e funzioni dei membri del team
  • Ruolo e funzioni del project manager:
    • project manager e functional manager a confronto
    • project manager fornitore vs. project manager cliente
  • Identificazione degli stakeholders
  • La figura dello sponsor
  • Lo steering committee

Definire bisogni, obiettivi e requisiti

  • Esplicitazione di bisogni e aspettative
  • La definizione degli obiettivi
  • L’identificazione dei principali requisiti
  • Esame di vincoli e formulazione delle ipotesi
  • Le milestone di progetto
  • L’ambito di progetto

La comunicazione

  • Interfacce esterne: clienti e fornitori
  • Interfacce interne
  • Il piano delle comunicazioni
  • Il loop della comunicazione

Il project management office

  • Modalità di costituzione
  • Compiti e responsabilità:
    • focus per i project managers
    • custode delle best practices

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