Comunicare in Pubblico – 2 gg

Obiettivi

• Utilizzare la comunicazione per consolidare la propria immagine pubblica e professionale
• Attrarre sempre l’attenzione dell’uditorio e gestire in modo ottimale il tempo a disposizione
• Affrontare le situazioni polemiche e di negoziazione
• Preparare, costruire e presentare un discorso in modo efficace
• Dirigere il proprio tono di voce per essere rilassati, disinvolti e incisivi

A chi è rivolto

Il seminario è rivolto a coloro che hanno continui contatti con il pubblico e a dirigenti e quadri che dedicano in azienda parte del loro tempo a fare presentazioni a platee medio-grandi.

Argomenti trattati

Perché è importante conquistare il pubblico

Chi, mentre parla, conquista l’interesse del proprio pubblico acquisisce automaticamente credibilità e rispetto, qualità che si guadagnano vincendo la diffidenza e i pregiudizi di chi ci ascolta. Come fare? Curando con molta attenzione il contenuto ma soprattutto la forma della nostra comunicazione.

Come conquistiamo il nostro pubblico

La nostra voce, il posizionamento del nostro corpo nello spazio, i segnali paraverbali, l’utilizzo calibrato del tempo, il linguaggio, sono solo alcuni degli strumenti attraverso i quali arriviamo al nostro pubblico. Impareremo a usarli con la massima incisività e in modo coerente e coordinato.

Il Programma

La presentazione

• Un momento importante
• La giusta tensione
• Guidare e non essere guidati dalla presentazione

Il Relatore

• Cosa fa?
• Che caratteristiche deve avere?
• Decidere di essere il protagonista
• Essere al centro dell’attenzione
• La fruibilità del messaggio
• Leggerezza e lievità

Una comunicazione efficace

• I 3 piani della comunicazione
• Come interagiscono
• Il loro peso
• Contenuto e forma

Le “Piume” del Relatore

• Le mani:

• • come usarle
  • come enfatizzano il contenuto
  • gesticolare
  • non nascondere
  • l’uso del telecomando per le slide
  • il microfono

• Lo sguardo:

• • saper guardare
  • come usarlo
  • la regola dei 2 secondi
  • “sentire” lo sguardo
  • feedback emotivi
  • lo sguardo su grandi platee

• Presidiare lo spazio:

• • spazio utile
  • la nostra scenografia
  • sapersi muovere
  • muoversi con i contenuti
  • centro, destra o sinistra?

• La postura:

• • cosa non fare
  • sentirsi solidi, ma non rigidi
  • la sicurezza della postura
  • appoggiarsi sul corpo con la mente

•  La voce:

• • la chiarezza
  • il volume
  • il tono
  • la velocità
  • il ritmo
  • le pause

Prove pratiche in aula sulle piume e sulla voce

La struttura

• Obiettivo: cosa dichiaro
• Risultato: cosa vorrei raggiungere
• Argomenti: in ragione del risultato
• Saper modulare gli argomenti
• Come un volo:

• • decollo – avere l’attenzione
  • volo – rimanere in quota
  • atterraggio – come concludo?

L’attenzione del pubblico

• La situazione: immaginare
• La soluzione: come si risolve
• La spiegazione: i dettagli
• L’attenzione e le energie:

• • sequenza corretta
  • cosa ricordano
  • come decidono o agiscono

Gestire le domande e le interruzioni

• Quante persone presenti?
• Domande al pubblico
• Domande con risposta del relatore
• Le domande dal pubblico:

• • riformulare
  • pensare al risultato
  • coinvolgere il resto del pubblico

La sala

• Numero di persone presenti
• La disposizione
• L’adeguamento del relatore
• La temperatura
• Le luci

La simulazione dell’intervento

• L’importanza della simulazione
• Diverse modalità
• Cosa non fare
• La revisione della presentazione nella simulazione

Le slide

• Slide a supporto del relatore
• Come devono essere
• Interazione relatore-slide

La modalità “presentatore” in PowerPoint, Keynote e Google Slide

Durante il seminario verranno svolte delle prove pratiche di presentazione con registrazione video per poter analizzare il personale stile di presentazione dei partecipanti