Managing Chaos – 2 gg

Un seminario pratico che utilizza la tecnologia in modo intelligente trasformando strumenti come app e smartphone in utili assistenti personali.

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Obiettivi

  • Apprendere le metodologie più avanzate per gestire i contesti dove “tutto è urgente” e sviluppare una proposta metodologica, denominata TIME ETIQUETTE, per estendere i benefici e la produttività individuale a tutta l’organizzazione.
  • Migliorare le capacità di gestire in modo efficace e appropriato le attività e le priorità della vita professionale e privata.

A chi è rivolto

Manager, CEO, HR, project manager, responsabili di studi professionali (avvocati, notai, servizi sociali) e chiunque necessita di un nuovo e potente modello e strumenti operativi tecnologici per gestire al meglio le proprie attività ed il proprio tempo, nonché aumentare il benessere di tutta l’organizzazione.

Argomenti trattati

Affrontare e gestire il Caos

Il Caos non è evitabile, dobbiamo imparare a gestirlo e a utilizzarlo ai fini aziendali. Solo in questo modo riusciremo a mantenere il controllo della situazione evitando di venir travolti dagli eventi. In questo senso è importante in primo luogo individuare le fonti del caos in ambito lavorativo, stimarne l’impatto sugli individui e sull’organizzazione per sviluppare un piano d’azione che ci aiuti a raggiungere i nostri obiettivi principali.

Stabilire le priorità e rimanere concentrati su di esse

Definire le priorità è un elemento cruciale dell’attività quotidiana, è il punto di partenza che ci consente di ottimizzare le nostre risorse ed energie dedicandole alle azioni strategiche. Anche la capacità di quantificare la risorsa tempo è fondamentale così come una gestione efficace della delega, strumento indispensabile per affrontare la molteplicità degli impegni quotidiani, a medio e a lungo termine.

Prendere decisioni sotto pressione   

I rischi più grandi spesso risiedono nella fretta di dover decidere o nella paura di non essere all’altezza della situazione, caso quest’ultimo che porta come diretta conseguenza a  procrastinare o addirittura all’immobilità decisionale. Per questo è fondamentale acquisire gli elementi che caratterizzano un buon decision making per dotarsi di una struttura.

Il Programma

I basic del Managing Chaos

La gestione del multitasking

  • Il multitasking a livello personale
  • Multitasking non è parallelismo
  • Multitasking emotivo
  • Multitasking a livello organizzativo

La gestione delle scadenze

  • Si preme per anticipare le scadenze introducendo costi inutili
  • Più i tempi sono lunghi, minori sono i costi
  • La gestione dell’ansia da scadenza
  • La gestione dei tempi nel processo di delega

L’uso dei canali di comunicazione

  • Canali sincroni e asincroni
  • Organizzazioni “totalmente sincrone”
  • Le organizzazioni totalmente sincrone bloccano il lavoro
  • L’uso dei canali sincroni e asincroni va regolamentato e condiviso
  • Tempo di presa in carico delle mail
  • Modalità e tempi di accesso alle mail

L’open space

  • Comunicazione e socializzazione
  • Comunicazione e workflow organizzativo
  • Regole per la gestione delle comunicazioni negli open space

La TIME ETIQUETTE: un metodo rivoluzionario per mettere ordine in un’organizzazione dove tutto è urgente!

TIME ETIQUETTE: idearla, applicarla e condividerla

  • Partire da un template modello di TIME ETIQUETTE
  • Definire una premessa di senso
  • Definire le regole
  • Divulgare la cultura della TIME ETIQUETTE nell’organizzazione
  • Diffondere la TIME ETIQUETTE
  • Migliorare di continuo la TIME ETIQUETTE

Il metodo di produttività individuale GTD di Managing Chaos applicato alla TIME ETIQUETTE

Introduzione e integrazione della TIME ETIQUETTE ai concetti portanti del metodo GTD

  • Rappresentare valori, sogni e obiettivi con il mind mapping
  • Struttura e caratteristiche di una attività

Le fasi del processo di manging chaos

  • La gestione delle comunicazioni sincrone e asincrone
  • La pianificazione
  • L’uso dell’agenda
  • Le attività delegate
  • L’esecuzione delle attività

Come scegliere la migliore possibile prossima attività (BENA – Best Next Activity)

  • L’urgenza
  • La priorità
  • Il contesto
  • Le attività delegate e i solleciti

Tecnologia a supporto del Managing Chaos

Cenni all’utilizzo di strumenti software per il Managing Chaos

  • L’uso dell’agenda elettronica
  • L’uso di avatar / speech-to-text
  • L’uso dei promemoria (iPhone)
  • L’uso di un foglio excel
  • Altre applicazioni specifiche

4 recensioni per Managing Chaos – 2 gg

  1. Valutato 5 su 5

    Francesca Bini (COOP ALLEANZA 3.0)

    Imparare a gestire il tempo non è un fatto individuale, ma significa apprendere a collaborare con metodo

  2. Valutato 4 su 5

    Davide De Gennaro (AGOS DUCATO)

    Ad ogni corso mi porto a casa un pezzetto di me “migliorato” 🙂

  3. Valutato 4 su 5

    Marco Verga (AEROPORTO G. MARCONI DI BOLOGNA)

    Corso pratico che rimette in discussione molti modelli concettuali

  4. Valutato 5 su 5

    Paola Santoro

    Corso interessante che propone strumenti semplici ma basati su ricerche strutturate

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