Obiettivi
- Apprendere le metodologie più avanzate per gestire i contesti dove “tutto è urgente” e sviluppare una proposta metodologica, denominata TIME ETIQUETTE, per estendere i benefici e la produttività individuale a tutta l’organizzazione.
- Migliorare le capacità di gestire in modo efficace e appropriato le attività e le priorità della vita professionale e privata.
A chi è rivolto
Manager, CEO, HR, project manager, responsabili di studi professionali (avvocati, notai, servizi sociali) e chiunque necessita di un nuovo e potente modello e strumenti operativi tecnologici per gestire al meglio le proprie attività ed il proprio tempo, nonché aumentare il benessere di tutta l’organizzazione.
Argomenti trattati
Affrontare e gestire il Caos
Il Caos non è evitabile, dobbiamo imparare a gestirlo e a utilizzarlo ai fini aziendali. Solo in questo modo riusciremo a mantenere il controllo della situazione evitando di venir travolti dagli eventi. In questo senso è importante in primo luogo individuare le fonti del caos in ambito lavorativo, stimarne l’impatto sugli individui e sull’organizzazione per sviluppare un piano d’azione che ci aiuti a raggiungere i nostri obiettivi principali.
Stabilire le priorità e rimanere concentrati su di esse
Definire le priorità è un elemento cruciale dell’attività quotidiana, è il punto di partenza che ci consente di ottimizzare le nostre risorse ed energie dedicandole alle azioni strategiche. Anche la capacità di quantificare la risorsa tempo è fondamentale così come una gestione efficace della delega, strumento indispensabile per affrontare la molteplicità degli impegni quotidiani, a medio e a lungo termine.
Prendere decisioni sotto pressione
I rischi più grandi spesso risiedono nella fretta di dover decidere o nella paura di non essere all’altezza della situazione, caso quest’ultimo che porta come diretta conseguenza a procrastinare o addirittura all’immobilità decisionale. Per questo è fondamentale acquisire gli elementi che caratterizzano un buon decision making per dotarsi di una struttura.
Il Programma
I basic del Managing Chaos
La gestione del multitasking
- Il multitasking a livello personale
- Multitasking non è parallelismo
- Multitasking emotivo
- Multitasking a livello organizzativo
La gestione delle scadenze
- Si preme per anticipare le scadenze introducendo costi inutili
- Più i tempi sono lunghi, minori sono i costi
- La gestione dell’ansia da scadenza
- La gestione dei tempi nel processo di delega
L’uso dei canali di comunicazione
- Canali sincroni e asincroni
- Organizzazioni “totalmente sincrone”
- Le organizzazioni totalmente sincrone bloccano il lavoro
- L’uso dei canali sincroni e asincroni va regolamentato e condiviso
- Tempo di presa in carico delle mail
- Modalità e tempi di accesso alle mail
L’open space
- Comunicazione e socializzazione
- Comunicazione e workflow organizzativo
- Regole per la gestione delle comunicazioni negli open space
La TIME ETIQUETTE: un metodo rivoluzionario per mettere ordine in un’organizzazione dove tutto è urgente!
TIME ETIQUETTE: idearla, applicarla e condividerla
- Partire da un template modello di TIME ETIQUETTE
- Definire una premessa di senso
- Definire le regole
- Divulgare la cultura della TIME ETIQUETTE nell’organizzazione
- Diffondere la TIME ETIQUETTE
- Migliorare di continuo la TIME ETIQUETTE
Il metodo di produttività individuale GTD di Managing Chaos applicato alla TIME ETIQUETTE
Introduzione e integrazione della TIME ETIQUETTE ai concetti portanti del metodo GTD
- Rappresentare valori, sogni e obiettivi con il mind mapping
- Struttura e caratteristiche di una attività
Le fasi del processo di manging chaos
- La gestione delle comunicazioni sincrone e asincrone
- La pianificazione
- L’uso dell’agenda
- Le attività delegate
- L’esecuzione delle attività
Come scegliere la migliore possibile prossima attività (BENA – Best Next Activity)
- L’urgenza
- La priorità
- Il contesto
- Le attività delegate e i solleciti
Tecnologia a supporto del Managing Chaos
Cenni all’utilizzo di strumenti software per il Managing Chaos
- L’uso dell’agenda elettronica
- L’uso di avatar / speech-to-text
- L’uso dei promemoria (iPhone)
- L’uso di un foglio excel
- Altre applicazioni specifiche
Francesca Bini (COOP ALLEANZA 3.0) –
Imparare a gestire il tempo non è un fatto individuale, ma significa apprendere a collaborare con metodo
Davide De Gennaro (AGOS DUCATO) –
Ad ogni corso mi porto a casa un pezzetto di me “migliorato” 🙂
Marco Verga (AEROPORTO G. MARCONI DI BOLOGNA) –
Corso pratico che rimette in discussione molti modelli concettuali
Paola Santoro –
Corso interessante che propone strumenti semplici ma basati su ricerche strutturate
Piervincenzo Russo (POSTEPAY) –
Ottimo corso – ottimo docente – una metodologia utile e molto efficace.
Maurizio Cuppone (PREDICT) –
Il training spinge i partecipanti a condividere con naturalezza le proprie esperienze e necessità. Le numerose attività pratiche, unite alla competenza di Roberto, permettono di mantenere sempre ad un livello elevato sia l’attenzione che l’interesse. I temi trattati e gli strumenti utilizzati sono un valido supporto nel miglioramento e nell’ottimizzazione della nostra vita lavorativa e personale.
Gianluca Nappi (PREDICT) –
Il corso è risultato, sicuramente, utile ed interessante. Ci ha permesso di approfondire tematiche fondamentali riguardanti la gestione e la pianificazione delle attività e del tempo. Lo consiglio vivamente a tutte le aziende.
Francesca Porcelli (PREDICT) –
Il Dott. Bonanomi è un grande professionista e un eccellente formatore capace di adeguare brillantemente i contenuti alle esigenze dei corsisti e al contesto storico e sociale (pandemia COVID-19). La capacità di coinvolgimento attivo dei corsisti, rende piacevole la partecipazione e immediatamente fruibili i contenuti al fine di una crescita personale e professionale.
Domenico Sanitate (PREDICT) –
Questo corso ha fornito mezzi necessari per organizzare i vari impegni in situazioni lavorative ordinarie e non e spero di utilizzare al meglio gli strumenti acquisiti.