Presentazioni Efficaci – 2 gg

Obiettivi

• Conoscere e approfondire le metodologie e le tecniche fondamentali per le presentazioni di lavoro
• Sviluppare la capacità di identificare le argomentazioni più efficaci
• Ottimizzare la preparazione e l’esposizione delle proprie presentazioni

A chi è rivolto

Dirigenti, quadri, funzionari, formatori e professionisti di ogni settore direttamente interessati ad approfondire le tecniche di presentazione.

Argomenti trattati

Elementi da considerare nella preparazione

In primo luogo la padronanza dell’argomento che andrete a trattare, poi i vostri interlocutori, il tempo a disposizione, il percorso espositivo, gli strumenti di supporto.

La presentazione

Una volta “in scena” saper modulare gli argomenti, saper adattare il percorso espositivo all’uditorio senza mai perdere di vista il risultato che ci siamo posti. Ricordate: “L’efficacia della comunicazione si valuta dai risultati e non dall’intenzione” (Paul Watzlawick).

Il Programma

La presentazione

• Cosa si intende per presentazione
• Cosa non è
• Efficacia e presentazioni

Natura dei destinatari

• La griglia di analisi del pubblico
• Conoscenza relazionale e di argomento
• Adeguamento della comunicazione

Organizzare una presentazione

• L’invito
• Il titolo
• Il dettaglio degli argomenti esposti

Le aspettative dei destinatari

• Vincolo con l’invito
• Il contesto
• Il momento aziendale

Prove pratiche sulla preparazione dell’invito

Il processo generale della comunicazione

• La circolarità del meccanismo
• La percezione
• I 4 fondamenti:

• • a chi mi rivolgo?
  • migliori condizioni
  • decisione
  • azione

Costruire una presentazione

• Preparazione: come un volo

• • decollo – apertura
  • volo – sviluppo
  • atterraggio – conclusione

• Saper legare le fasi

Prove di preparazione e presentazione in aula

Le 4 domande fondamentali

• Obiettivo – Risultato
• Argomenti:

• • sequenza
  • rilevanza

• Destinatari:

• • suddivisione
  • interpretazione

• Tempo a disposizione:

• • organizzazione
  • relazione con gli argomenti

Il Modello 4S per esprimere la competenza

• Deduttivo – Induttivo
• Perché usarlo
• Come funziona:

• • spiegazione
  • soluzione
  • situazione
  • scenario

Prova pratica: utilizziamo il 4S

Le mappe mentali nelle presentazioni

• Saper costruire il “quadro”
• Saperlo usare in presentazione

Prova pratica: creiamo la nostra mappa

I supporti visivi: le slide

• Cosa ci metto?
• Soddisfacente – Esauriente
• Come esprimo l’argomento nella slide?
• Il ruolo della slide rispetto al parlato
• L’effetto pubblicità
• La documentazione a supporto della presentazione:

• • utilizzo delle slide
  • utilizzo dei commenti

• Rapporto presentatore/slide
• Indicazioni sulla costruzione delle slide
• Regole base da seguire