Presentazioni Efficaci di Numeri e Grafici – 2 gg

Obiettivi

Attraverso questo corso apprenderete come e quali strumenti grafici utilizzare (tabelle, istogrammi, torte, etc.) per rendere le vostre presentazioni chiare ed efficaci in funzione del messaggio che volete comunicare.

A chi è rivolto

Responsabili di un budget e/o di risorse umane ed economiche, Project Manager, responsabili vendite e venditori, controller e chiunque abbia la necessità di essere efficace nelle presentazioni di dati numerici.

Argomenti trattati

Panoramica su valore e significato dei numeri; i basics dei grafici e delle tabelle; uso di grafici e tabelle in funzione del dato che si vuole esprimere; percezione visiva e comunicazione quantitativa.

Il Programma

Introduzione

• Il valore dei numeri
• Gli errori da evitare nella rappresentazione grafica dei numeri
• Numeri che rappresentano denaro

Numeri e conoscenza

• Relazioni quantitative: indicatori, KPI, valori
• Categorie o dimensioni: nominale, ordinale, intervallo, gerarchica
• Relazioni tra quantità: ranking, ratio, correlazione
• Numeri che sintetizzano: media, mediana, moda, midrange, range, deviazione standard
• Numeri che mostrano correlazioni: correlazione lineare, ratio
• La misurazione del denaro

Tabelle e grafici: concetti fondamentali

• Quantità (misure) e categorie
• Tabelle, quando usarle
• Grafici, quando usarli

Utilizzare appropriatamente le tabelle

• Rappresentare relazioni con le tabelle:
  • relazione misura-categorie
  • relazione misura-misura
• Variazioni nel disegno delle tabelle:
  • tabelle unidirezionali
  • tabelle bidirezionali

Utilizzare i grafici in modo appropriato

• Usare i grafici per comunicare dati
• Tipi di oggetti grafici: punti, linee, barre, forme 2-D
• Attributi visuali utilizzati per le categorie: posizione, colore, forma del punto, fill pattern, stile delle linee
• Rappresentare relazioni con i grafici appropriati:
  • comparazione nominale
  • serie temporali
  • ranking
  • part-towhole
  • deviazione
  • distribuzione
  • correlazione

Percezione visuale e comunicazione quantitativa

• Meccanica della vista: l’occhio, il cervello, i tipi di memoria, evoluzione della percezione visuale
• Attributi del processo pre-attentivo: forme, colori, disposizione spaziale, motion
• Applicazione degli attributi visuali al disegno dei grafici:
  • codifica delle misure
  • la percezione del contesto
  • limiti della percezione della diversità
  • limiti nell’uso dei contrasti
• Apprendere e utilizzare i principi percettivi della Gestalt: proximity, similarity, enclosure, closure, continuity, connection

Disegno della comunicazione grafica

• Evidenziare i dati:
  • ridurre l’inchiostro per tutto ciò che non è un dato
  • migliorare l’uso del grafico per la rappresentazione dei dati
• Organizzare i dati:
  • raggruppamento
  • prioritizzazione
  • sequenza
• Il ruolo del testo: etichettare, introdurre, spiegare, rinforzare un dato, enfatizzare, mettere in sequenza, raccomandare
  • la posizione del testo
  • il testo che non può mancare

Disegno delle tabelle

• Componenti strutturali delle tabelle:
  • i dati
  • le componenti di supporto
  • attributi visuali delle componenti
  • terminologia delle tabelle
• Best practices nel disegno delle tabelle:
  • delineare righe e colonne
  • organizzare i dati
  • formattare il testo
  • valori di sintesi
  • dare informazione sulla pagina

Disegno dei grafici

• Mantenere la corrispondenza visuale con la quantità:
  • corrispondenza tick-marks
  • scale zero-based
• L’uso del 3-D:
  • oggetti con una profondità 3D
  • grafici con una profondità 3D

Il disegno delle componenti dei grafici

• Disegno dei dati: punti, barre, linee, scale, legende, testo
• Disegno delle componenti di supporto: assi e regioni, grid lines

Presentazione grafica di più variabili

• Combinare più unità di misura
• Regole per combinare più grafici con le serie
• Consistenza
• Arrangiamento
• Sequenza
• Rules e grid lines