CORSO ADVANCED PROJECT MANAGEMENT

Definire l’ambito di progetto (scope management)

• La definizione degli obiettivi
• L’identificazione dei principali requisiti
• Identificazione di vincoli, ipotesi ed esclusioni
• I fattori critici del progetto e la formulazione delle specifiche di accettazione

Il piano di progetto (project execution plan)

• Contenuti minimi tipici
• Disamina dei contenuti principali
• Costruzione di un PEP

Dalla pianificazione alla programmazione

• La tecnica di scomposizione e i pacchetti di lavoro
• Dai pacchetti di lavoro alle attività: definizione di durata
• Rappresentazioni grafiche e analisi del reticolo di progetto: tecnica CPM
• Tecnica PERT
• Analisi e programmazione delle risorse
• Allocazione delle risorse e matrice RAM
• Il diagramma di Gantt
• Disponibilità e livellamento delle risorse
• Valorizzazione dei costi di progetto: dai pacchetti di lavoro all’analisi delle categorie di costo
• Il budget di progetto: programmazione dei costi del progetto
• Costruzione della baseline di progetto

Esempi di costruzione della project baseline

• Definizione del progetto
• Individuazione e sequenzializzazione delle attività
• Definizione delle risorse necessarie
• Stima delle durate e dei costi per attività
• Baseline di riferimento

L’analisi e la gestione dei rischi di progetto

• Identificazione dei rischi
• Analisi qualitativa dei rischi
• Pianificazione della risposta ai rischi
• Il piano di risposta ai rischi: impianto, ruoli e responsabilità
• Monitoraggio e controllo dei rischi

Il controllo del progetto durante la fase esecutiva

• L’importanza del controllo e il monitoraggio dei dati
• Il processo di rilevazione dei dati di avanzamento
• Tecniche e metodi di rilevazione
• Verifica scostamenti tempi e costi
• Misurazione delle performance dei tempi e dei costi
• La tecnica dell’earned value
• Trend analysis e stime a finire dei tempi e dei costi
• Misure correttive ed eventuale ripianificazione

Esempi di controllo dell’avanzamento

• Rilevazione degli avanzamenti
• Analisi degli indicatori di performance
• Azioni correttive (crashing, fast tracking)
• Nuova rilevazione degli avanzamenti
• Stime a finire
• Inserimento di una variante: nuovo percorso critico
• Aggiornamento programma e conclusioni

Gestire le varianti

• Varianti e change orders: notifica, valutazione, autorizzazione, esecuzione
• Procedure ad hoc

La gestione delle informazioni

• Il project report: tipologia, contenuti e frequenza
• Costruzione di report ad hoc

La chiusura del progetto

• Chiusura amministrativa
• Chiusura contrattuale e consegna al committente
• Rapporto finale e archiviazione
• Lesson learned

Soft skill del project manager

• La motivazione
• La gestione della delega
• La leadership: autorevolezza e autorità
• La gestione dello stress
• La gestione dei conflitti