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GESTIRE IL TEMPO E LE ATTIVITÀ

Il tempo è diventato la risorsa più scarsa di cui disponiamo. Dobbiamo gestire molteplici attività e la sensazione di non avere abbastanza tempo per ogni cosa è fonte comune di stress. Non esistono soluzioni definitive ma possiamo organizzare meglio il nostro tempo attraverso il ricorso ad alcune best practices.

(40 recensioni dei clienti)

Tipologia
CORSO

Durata
2 G

Quota d'iscrizione
1315,00 €

Descrizione

Recensioni (40)

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Obiettivi del corso

Combattere le insidie della gestione del tempo aiutandoti a identificare le cause della procrastinazione, dell’indecisione, le perdite di tempo personali e aumentando la concentrazione e l’attenzione
Controllare l’uso del tempo giornaliero, creare un planning personale, stabilire le priorità e le attività da delegare
Viene posta, inoltre, grande attenzione al processo soggettivo di valorizzazione del tempo al fine di coglierne la produttività e aumentare la soddisfazione propria e altrui

A chi è rivolto

Manager di ogni funzione, dirigenti, professional, personale di staff che cercano strumenti avanzati per ottimizzare il loro tempo, che vogliono migliorare la loro efficienza personale e contribuire in modo più significativo al successo del team o dell’azienda.

Programma

Fondamenti della gestione strategica del tempo

Autodiagnosi
Aspetti razionali e aspetti soggettivi nella percezione del tempo
Individuazione dei perditempo personali
Definizione degli obiettivi: stabilire priorità importanti e valide
Creare un programma realistico e produttivo
Gestire le distrazioni e le interruzioni
Identificazione dei modi per gestire la posta elettronica
Dare priorità e scegliere le attività per conciliare vita e lavoro
Come le persone si relazionano con il tempo

Distorsioni cognitive nella gestione del tempo

Identificazione e mitigazione delle distorsioni cognitive che influenzano le decisioni
Strategie per migliorare l’efficienza cognitiva e ridurre la fatica mentale

I principi chiave del time management

Strumenti e tecniche
Obiettivi, piani d’azione e liste di controllo

Adattare i sistemi di gestione del tempo

Approfondimento nei sistemi di produttività personalizzati (es. Getting Things Done, Zen to Done, The Pomodoro Technique)
Creazione di processi di lavoro personalizzati per le esigenze individuali e di squadra

La definizione delle priorità

Il concetto di priorità
Pianificare e stabilire le priorità
Mappatura delle priorità e analisi del percorso critico
Tecniche per la prioritizzazione strategica di compiti e progetti
Identificazione dei percorsi critici per progetti complessi

Concentrazione e focalizzazione con gestione della procrastinazione

Lavorare con urgenza
Rimandare a domani
Attività che costano tempo e fattori di perdita di tempo
Tecniche avanzate di concentrazione
Approcci neuroscientifici per potenziare la concentrazione
Ambiente favorevole al lavoro profondo
Strategie per identificare e gestire la procrastinazione
Lo stress
Riconoscere lo stress in sé stessi e negli altri
Strategie per la gestione dello stress interno ed esterno

Organizzazione personale

Velocità o precisione?
Lavorare con le scadenze
Rivedere e prevedere
Il tempo per pianificare

Quando gli altri sono il problema

Il tempo per gli altri: gestire le interruzioni
Partecipare alle riunioni con uno scopo e aggiungendo valore
Aspettative chiare con colleghi, clienti e con il capo
Gestire le interruzioni da parte di altri
L’arte di delegare
Modificare il proprio comportamento e quello degli altri nei confronti del tempo
La gestione del tempo nelle riunioni

Concentrazione e focalizzazione