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MANAGING CHAOS

Strumenti per Aumentare la Produttività e l’Efficienza Organizzativa

Un corso pratico per apprendere le metodologie più avanzate per gestire i contesti dove “tutto è urgente” e sviluppare una proposta metodologica per estendere i benefici e la produttività individuale a tutta l’organizzazione.

(4 recensioni dei clienti)

Tipologia
CORSO

Durata
2 G

Quota d'iscrizione
1315,00 €

Descrizione

Recensioni (4)

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Obiettivi del corso

Migliorare le capacità di gestire in modo efficace e appropriato le attività e le priorità della vita professionale e privata.
Sfruttare l’energia di un ambiente di lavoro dinamico, anche se spesso caotico e identificarne gli aspetti positivi, evitando di sentirti sopraffatto quando le cose iniziano a sfuggire al controllo

A chi è rivolto

Chiunque si trovi ad affrontare carichi di lavoro in continua crescita, ridefinizione delle priorità, dinamiche organizzative complesse, ristrutturazioni organizzative e di crescente incertezza. Coloro che hanno il compito di supervisionare progetti e team, soprattutto nei settori dinamici in cui i piani possono cambiare frequentemente. Team Leader e project manager che guidano team che desiderano migliorare l’efficienza e mantenere l’ordine durante periodi difficili.

Programma

I basic del Managing Chaos

La gestione del multitasking

Il multitasking a livello personale
Multitasking non è parallelismo
Multitasking emotivo
Multitasking a livello organizzativo

La gestione delle scadenze

Si preme per anticipare le scadenze introducendo costi inutili
Più i tempi sono lunghi, minori sono i costi
La gestione dell’ansia da scadenza
La gestione dei tempi nel processo di delega

L’uso dei canali di comunicazione

Canali sincroni e asincroni
Organizzazioni “totalmente sincrone”
Le organizzazioni totalmente sincrone bloccano il lavoro
L’uso dei canali sincroni e asincroni va regolamentato e condiviso
Tempo di presa in carico delle e-mail
Modalità e tempi di accesso alle e-mail

L’open space

Comunicazione e socializzazione
Comunicazione e workflow organizzativo
Regole per la gestione delle comunicazioni negli open space

Distinguere il caos che puoi controllare dal caos che è fuori dal tuo controllo

Prendere decisioni sulla base di un’analisi sfaccettata di un problema
Strumenti per il processo decisionale e l’organizzazione
Determinare il miglior ordine delle attività in base all’importanza e all’urgenza
Esercitare capacità di influenza e comunicazione per gestire priorità mutevoli, costruire alleanze e ottenere il consenso

Effetti su manager e dipendenti

Obiettivi personali e di gruppo in un ambiente dinamico
Come gestire un ambiente caotico ponendo domande chiave
Le cause principali di problemi o difficoltà
Generare soluzioni creative ai problemi
Organizzare le idee per cogliere le componenti critiche di un problema

La psicologia delle decisioni sotto pressione

Esplorare i bias cognitivi in situazioni ad alta pressione
Strategie per mantenere chiarezza e concentrazione

Strumenti per la prioritizzazione nel caos

Modelli di prioritizzazione sensibili al tempo
Introduzione ai framework disponibili
Decisioni agili in un contesto caotico
Adattare metodologie agili per le decisioni
Strategie per decisioni rapide, ma efficaci
Metodo BENA: una panoramica dettagliata e step-by-step
Come scegliere la migliore possibile prossima attività (BENA - best next activity)
Definizione dei criteri di selezione delle attività in un contesto caotico

Decisioni etiche nel caos