Scuola di Palo Alto > Training > Soft Skills > Presentazioni efficaci di numeri e grafici

PRESENTAZIONI EFFICACI DI NUMERI E GRAFICI

L’uso di tabelle e grafici per comunicare informazioni quantitative è indispensabile per rendere la lettura dei numeri più facilmente leggibile e interpretabile. Bilanci, forecast, piani economici, investimenti, strutture di costi, vendite: non c’è funzione aziendale che periodicamente non si trovi impegnata a produrre presentazioni nelle quali i numeri sono il punto centrale. Eppure, nonostante la pratica quotidiana, pochi conoscono le tecniche per fare presentazioni efficaci. In molti casi, nel timore di non essere sufficientemente chiari, si sceglie d’inserire un surplus di dati che sortisce proprio l’effetto opposto o si perde di vista il messaggio che si vuole comunicare, non dando la giusta enfasi ai dati fondamentali.

(0 recensioni dei clienti)

Tipologia
CORSO

Durata
2 G

Quota d'iscrizione
1315,00 €

Descrizione

Recensioni (0)

Scarica il programma

Obiettivi del corso

Attraverso questo corso apprenderete come e quali strumenti grafici utilizzare (tabelle, istogrammi, torte, etc.) per rendere le vostre presentazioni chiare ed efficaci in funzione del messaggio che volete comunicare.

A chi è rivolto

Responsabili di un budget, di risorse umane ed economiche, project manager, sales manager e controller che hanno la necessità di essere più impattanti nel presentare dati, numeri e grafici.

Programma

Introduzione

Il valore dei numeri
Gli errori da evitare nella rappresentazione grafica dei numeri
Numeri che rappresentano denaro

Numeri e conoscenza

Relazioni quantitative: indicatori, KPI, valori
Categorie o dimensioni: nominale, ordinale, intervallo, gerarchica
Relazioni tra quantità: ranking, ratio, correlazione
Numeri che sintetizzano: media, mediana, moda, midrange, range, deviazione standard
Numeri che mostrano correlazioni: correlazione lineare, ratio
La misurazione del denaro

Tabelle e grafici: concetti fondamentali

Quantità (misure) e categorie
Tabelle, quando usarle
Grafici, quando usarli

Utilizzare correttamente le tabelle

Rappresentare relazioni con le tabelle:
- relazione misura-categorie
- relazione misura-misura
Variazioni nel disegno delle tabelle:
- tabelle unidirezionali
- tabelle bidirezionali

Utilizzare correttamente i grafici

Usare i grafici per comunicare dati
Tipi di oggetti grafici: punti, linee, barre, forme 2D
Attributi visuali utilizzati per le categorie: posizione, colore, forma del punto, fill pattern, stile delle linee
Rappresentare relazioni con i grafici appropriati:
- comparazione nominale
- serie temporali
- ranking
- part-towhole
- deviazione
- distribuzione
- correlazione

Percezione visuale e comunicazione quantitativa

Meccanica della vista: l’occhio, il cervello, i tipi di memoria, evoluzione della percezione visuale
Attributi del processo pre-attentivo: forme, colori, disposizione spaziale, motion
Applicazione degli attributi visuali al disegno dei grafici:
- codifica delle misure
- la percezione del contesto
- limiti della percezione della diversità
- limiti nell’uso dei contrasti
Apprendere e utilizzare i principi percettivi della Gestalt: proximity, similarity, enclosure, closure, continuity, connection

Disegno della comunicazione grafica

Evidenziare i dati:
- ridurre l’inchiostro per tutto ciò che non è un dato
- migliorare l’uso del grafico per la rappresentazione dei dati
Organizzare i dati:
- raggruppamento
- prioritizzazione
- sequenza
Il ruolo del testo: etichettare, introdurre, spiegare, rinforzare un dato, enfatizzare, mettere in sequenza, raccomandare
- la posizione del testo
- il testo che non può mancare

Disegno delle tabelle

Componenti strutturali delle tabelle:
- i dati
- le componenti di supporto
- attributi visuali delle componenti
- terminologia delle tabelle
Best practices nel disegno delle tabelle:
- delineare righe e colonne
- organizzare i dati
- formattare il testo
- valori di sintesi
- dare informazione sulla pagina

Disegno dei grafici

Mantenere la corrispondenza visuale con la quantità:
- corrispondenza tick-marks
- scale zero-based
L’uso del 3D:
- oggetti con una profondità 3D
- grafici con una profondità 3D

Il disegno delle componenti dei grafici